Для компании импорт автомобиля устроен иначе, чем для частного покупателя: другой порядок расчётов, другие таможенные ставки, другие налоговые последствия и обязательный пакет закрывающих документов. Разберём, что отличается и что нужно учесть заранее.
Как устроена сделка
Работа ведётся по договору поставки. Компания перечисляет оплату безналичным расчётом на расчётный счёт поставщика, автомобиль приходит на баланс организации, бухгалтерия получает комплект документов для учёта.
Принципиальный момент: это именно поставка товара, а не услуга посредника. От этого зависит и порядок учёта, и состав документов.
Чем отличается от покупки физлицом
| Параметр | Физическое лицо | Юридическое лицо |
|---|---|---|
| Основание | Договор с физлицом | Договор поставки |
| Оплата | Перевод или наличные | Только безналичный расчёт |
| Таможенные ставки | Для личного пользования | Коммерческий порядок |
| НДС | Не выделяется | Уплачивается при импорте, возможен к вычету |
| Документы | Договор, ЭПТС | Полный пакет закрывающих |
| Финансирование | Кредит | Лизинг |
| Постановка на учёт | На физлицо | На организацию |
Три момента, которые считают заранее
Таможенные платежи считаются иначе. Льготные ставки для личного пользования к юридическим лицам неприменимы — действует коммерческий порядок. Итоговая сумма отличается от той, что получится при расчёте «как для физлица», и разница может быть существенной. Считать нужно до сделки.
НДС. При импорте он уплачивается на таможне. При соблюдении условий — автомобиль принят к учёту, есть подтверждающие документы, используется в облагаемой НДС деятельности — его можно принять к вычету. Этот вопрос стоит заранее обсудить со своим бухгалтером: он зависит от системы налогообложения и характера использования автомобиля.
Амортизация и налог на прибыль. Автомобиль на балансе амортизируется, расходы уменьшают налогооблагаемую базу. Конкретика зависит от стоимости, срока полезного использования и вашей учётной политики.
Лизинг
Альтернатива единовременной покупке. Позволяет не выводить всю сумму из оборота сразу и даёт свои налоговые преимущества: лизинговые платежи относятся на расходы.
Лизинговые компании подключаются по запросу — мы передаём пакет документов на автомобиль, вы согласовываете условия напрямую с лизингодателем.
Какой комплект документов получает компания
- Договор поставки
- Счёт на оплату
- Счёт-фактура
- Товарная накладная или УПД
- Акт приёма-передачи
- Таможенные документы, подтверждающие уплату платежей
- Электронный паспорт транспортного средства (ЭПТС)
Этот комплект закрывает вопросы бухгалтерского учёта, подтверждения расходов и постановки автомобиля на учёт в ГИБДД.
Что чаще всего заказывают компании
На практике корпоративные заказы концентрируются в двух сегментах. Первый — представительские автомобили для руководителей: Genesis G80 и G90, BMW 5 Series, Mercedes-Benz E-Class и S-Class. Второй — рабочий транспорт: минивэны Kia Carnival и Hyundai Staria для перевозки сотрудников и клиентов, внедорожники для выездной работы.
Отдельное направление — поставка автомобилей партнёрам и дилерам на регулярной основе. Условия описаны на странице партнёрской программы.